为深化岗位认知、凝聚工作合力，10月9日下午，汽车智能制造学院在会议室开展"四说系列活动——说工作"专题交流活动。本次会议以"秘书岗位实践与成长"为核心，各秘书从工作岗位、工作思路、存在问题及原因分析、改进措施及改革创新依次展开，领导班子总结指导，为学院行政工作提质增效注入新动能。

综合秘书黄闪闪以一张逻辑清晰的思维导图拉开分享序幕。导图以“常规工作、重点工作、临时工作”为一级脉络，延伸出工资、考勤、课时等10项二级任务。黄闪闪的分享让在场教职工直观感受到综合秘书“传声筒”与“润滑剂”般的工作特质。校企合作秘书任婕灵则以"数据+图片"的可视化方式，呈现了校企秘书的"外联担当"。"校企合作不是简单牵线，更要精准匹配。"任婕灵介绍，通过梳理各专业毕业生就业数据与企业技术需求，为学生就业打通"最后一公里"。电大秘书华莎以"导学+管理"双轨服务，做学生成长的"引路人"。作为电大秘书，华莎的工作聚焦“日常导学”与“学生管理”双主线，用温度与专业助力学生成才，她用微笑服务每一名学员，搭建线上线下沟通桥梁。“如果用关键词形容我的工作，就是“抗压、繁琐、细致””。教学秘书黄毅的直白总结引发共鸣。他结合日常案例坦言，从排课表前后与各部门人员的沟通到课表最终版的发布，需要反复打磨与修改，需要全体教职工的协调配合。

孙院长从“提升工作质效”角度提出三点期望：一是强化“提前量”意识，不仅要完成任务，更要预判需求；二是坚持“量化工作法”，用数据、案例说话，让工作成效可感知、可评估；三是善用“外部支持”，在资源协调、专业指导等方面主动对接学校职能部门或院系领导，形成解决问题的合力。

本次说工作是学院“四说”系列活动之一，旨在通过晒经验、亮特色、找差距，推动行政队伍从“事务型”向“价值型”转型。